Ketika kita merintis sebuah usaha, tentunya setiap pemilik usaha menginginkan usaha yang dijalankan nya bisa meningkat dengan pesat. Biasanya untuk meningkatkan permintaan pasar tersebut, strategi yang banyak diambil adalah dengan membuka sebuah kantor atau cabang baru. Hal ini akan bisa meningkatkan omzet penjualan serta mengatasi permintaan pasar yang tinggi. Selain itu, kamu juga bisa meningkatkan image usaha yang sedang kamu jalani entah itu baik dimata masyarakat atau pun di mata para klien.
Walaupun hal tersebut memiliki banyak manfaat yang bisa didapatkan, tetapi sebagian pelaku bisnis merasa enggan untuk membuka kantor baru, karena biaya pembangunan dan perlengkapan kantor yang akan bertambah. Namun ada sebagian pelaku bisnis yang masih bingung apa saja sih yang harus dilakukan saat membuka kantor barunya.
Nah, selain membutuhkan peralatan dan perlengkapan kantor yang lengkap, kantor baru juga perlu memiliki desain ruangan yang super nyaman agar para karyawan merasa lebih rileks dan nyaman saat di kantor.
Memiliki sebuah peralatan dan perlengkapan kantor yang lengkap tentunya akan memudahkan para karyawan untuk bekerja. Selain itu, kamu juga perlu menyediakan beberapa perlengkapan cadangan yang paling sering digunakan oleh para karyawan. Nah, jika kamu berniat untuk membuka kantor sendiri, perhatikan beberapa perlengkapan kantor yang wajib kamu miliki.
1. Barang-barang Elektronik
Barang-barang elektronik yang harus dimiliki untuk mendukung kegiatan bekerja bukan hanya berupa komputer dan printer saja. Namun di setiap kantor juga harus memiliki peralatan seperti mesin laminasi, kabel cadangan, telepon speaker, mesin fotokopi, cadangan tinta printer, alat penghancur dokumen, alat scanner, proyektor, mouse dan kalkulator.
Perlengkapan-perlengkapan kantor tersebut tentunya berguna untuk mencatat, menghimpun, dan mengelola bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha.
2. Perabotan kantor
Perabotan kantor yang dimaksud adalah seperti lemari, meja, dan kursi. Pilihlah lemari yang memiliki berbagai macam kegunaan, yakni lemari rak yang berguna untuk menyimpan berbagai dokumen seperti buku dan laporan.
Meja yang harus dimiliki pun harus memenuhi kebutuhan, diantaranya meja untuk rapat, meja biasa yang digunakan oleh pegawai biasa, meja khusus untuk insinyur atau desainer, dan meja besar untuk direktur.
Disisi lain dalam pemilihan kursi pun kamu harus benar-benar memperhatikannya, karena kursi kantor yang baik itu harus memenuhi syarat diantaranya, bisa diatur tinggi rendahnya, mempunyai penyangga belakang dan dibuat secara kokoh. Syarat-syarat tersebut tentunya bertujuan agar para karyawan bisa bekerja dengan nyaman dan lebih rileks.
3. Peralatan tulis harian
Peralatan tulis merupakan suatu sarana yang penting untuk mendukung kegiatan bekerja di kantor. Di setiap kantor tentu harus menyediakan berbagai stationary cadangan lainnya seperti pena hitam, pena biru, pena merah, pensil, penghapus, rautan, stapler beserta isinya, spidol (permanen dan tidak), stabilo, cairan penghapus tinta, post it, papan tulis putih dan papan penjepit.
Selain itu, di setiap perusahaan juga harus menyediakan buku notes kosong untuk kebutuhan mencatat dengan cepat. Sediakanlah berbagai macam ukuran notes, yakni buku tulis standar, notes mini dan notes dengan papan.
4. Peralatan untuk Mengorganisasi
Peralatan yang harus dimiliki untuk mengorganisasi barang dan jadwal mereka adalah pelubang kertas, binder, stempel, gunting, tinta stempel, tempat pensil, tempat kartu nama, kotak penyimpanan dokumen, kalender, serta penjepit kertas dengan berbagai ukuran.
Para karyawan tentunya membutuhkan berbagai peralatan tersebut untuk menghasilkan sistem identifikasi terhadap barang-barang dan dokumen yang dimiliki nya.
5. Alat Bantu Peraga
Alat bantu peraga berguna untuk membantu kelancaran dalam komunikasi antara pendengar dan penyaji seperti televisi, tape recorder, dan LCD. Alat tersebut sangat berguna dan sangat penting ketika terjadi komunikasi antara pendengar dan penyaji bisa membantu meningkatkan pemahaman antara komunikasi dan komunikator, contoh nya seperti microphone, LCD, dan OHP.
6. Hiasan kantor
Dengan melengkapi hiasan-hiasan tentunya akan menambahkan suasana yang lebih menyenangkan dan lebih rileks di kantor. Sehingga para karyawan bisa meningkatkan semangat mereka, karena adanya hiasan-hiasan yang dapat mengurangi beban pikiran para karyawan.
Mungkin kamu bisa menambahkan hiasan seperti lukisan, lampu led hias, aquarium, bunga hidup atau pohon hidup. Dengan kamu melengkapi hiasan-hiasan tersebut pastinya akan menunjang penampilan kantor kalian menjadi lebih indah dan berwarna. Keseluruhan perlengkapan kantor kini bisa dengan mudah kamu beli di situs marketplace online di Indonesia dengan harga terjangkau dan promo menggiurkan.
Sekian tentang pembahasan perlengkapan-perlengkapan kantor yang wajib dimiliki untuk melengkapi kantor baru kamu. Semoga bermanfaat!
